Problemas como multas de trânsito inesperadas ou arranhões nos veículos sem saber quem estava conduzindo são dores de cabeça comuns na gestão de frotas. A falta de um controle eficiente dos motoristas dificulta a responsabilização e a melhoria contínua da operação.
Mas, a boa notícia é que existem diversas soluções disponíveis no mercado para garantir a identificação precisa de quem está ao volante em cada viagem. Ter essa informação é fundamental não só para evitar prejuízos, mas também para aprimorar a gestão, associando dados de rota, consumo e comportamento à performance individual de cada condutor.
Vamos explorar os principais métodos de identificação de motoristas e entender como dispositivos como o XT40-TM, com suporte a RFID, se encaixam nessa estratégia.
Métodos Tradicionais e Manuais
Historicamente, muitas empresas utilizavam (e algumas ainda utilizam) a “folhinha” manual no painel do veículo. Nela, o motorista registra manualmente a saída, entrada, quilometragem e destino. A grande desvantagem é que é um modelo arcaico que exige um arquivo físico, tornando a consulta e a busca por informações demoradas e trabalhosas em caso de ocorrências.
Outra abordagem manual é o lançamento via plataforma de rastreamento feito por um responsável, geralmente na portaria da empresa. Esse método é fácil de implementar, não exige periféricos no veículo e muitas vezes não gera custo adicional na mensalidade do rastreamento. No entanto, depende da disciplina da portaria e pode não ser prático para frotas com muita rotatividade ou que saem de locais variados.
Métodos Digitais (App e QR Code)
Com a evolução da tecnologia, surgiram soluções digitais que utilizam smartphones.
Um método é o QR Code, onde um código é fixado no veículo e o motorista o lê através de um aplicativo próprio. A leitura vincula o motorista ao veículo no sistema de rastreamento durante o percurso. É simples para o motorista e o aplicativo pode agregar outras funções como checklists. No entanto, o sistema de QR Code não bloqueia o veículo se a leitura não for feita, e o veículo sai normalmente.
Outra solução digital popular é a identificação via aplicativo de motorista no celular. O motorista utiliza o app para se identificar, geralmente digitando uma senha. Esse método tem muitas vantagens, pois o aplicativo pode oferecer funcionalidades adicionais como alerta de velocidade, visualização da posição no mapa, registros de abastecimento e checklists. O aplicativo pode ser instalado em celulares corporativos, em um celular dedicado fixo no veículo, ou até mesmo no celular particular do motorista (com os devidos acordos). É fácil de implementar (basta baixar o app) e geralmente tem um custo baixo. Recebe-se alertas em tempo real se um veículo for utilizado sem identificação.
A grande desvantagem é que requer que o motorista tenha ou utilize um smartphone, e alguns condutores, podem ter dificuldades, reclamar ou negar a utilização.
Métodos com Hardware Físico (IButton e RFID)
Os métodos que utilizam hardware físico, como IButton ou cartões RFID, envolvem dispositivos que o motorista deve encostar em um leitor instalado no veículo.
O IButton (que se parece com um pequeno botão) e o cartão RFID (similar a um crachá ou cartão fino) são identificadores únicos associados a um motorista no sistema. Ao encostar o dispositivo no leitor, o sistema de rastreamento registra quem está dirigindo. A grande vantagem desses sistemas com leitor físico é a capacidade de bloquear a saída do veículo caso o motorista não se identifique, garantindo que nenhuma viagem comece sem que o condutor esteja vinculado. Além disso, permitem restringir que determinados veículos só sejam dirigidos por motoristas específicos.
O XT40-TM e a Identificação por RFID
É aqui que entramos com dispositivos rastreadores robustos como o XT40-TM.
O XT40-TM é um rastreador veicular com diversas funcionalidades, incluindo a capacidade de conectar um leitor RFID. Suas especificações técnicas mostram claramente o suporte a leitores RFID, inclusive com diferentes consumos de energia listados quando o leitor está conectado.
Ao integrar o XT40-TM com um leitor RFID, você combina a confiabilidade de um rastreador moderno com os benefícios da identificação por hardware. O XT40-TM atua como a central que recebe a informação do leitor RFID (qual motorista se identificou) e a envia para a plataforma de gestão de frotas.
Dessa forma, o XT40-TM permite implementar um sistema de identificação por RFID que:
- Vincula o motorista ao veículo em tempo real no sistema de rastreamento.
- Pode ser configurado para bloquear o veículo se a identificação não for realizada.
- Permite associar todos os dados gerados pelo rastreador (rotas, paradas, velocidade, etc.) diretamente ao motorista que estava dirigindo no momento.
Embora o XT40-TM não seja a única forma de fazer identificação (existem outras soluções, como as baseadas em app), ele representa uma opção sólida e confiável para frotas que buscam um sistema de identificação por hardware com potencial de bloqueio e que se integra diretamente aos dados de rastreamento.
Conectando a Identificação à Gestão
Independentemente do método escolhido (manual, QR Code, App, ou Hardware como o XT40-TM com RFID), o objetivo é o mesmo: associar o condutor ao veículo em cada operação. Com essa informação, o gestor de frotas pode:
- Saber quem estava dirigindo em caso de multas, acidentes ou danos.
- Gerar relatórios de performance individual por motorista (velocidade, cumprimento de rota, paradas).
- Monitorar o consumo de combustível por motorista.
- Incentivar a responsabilidade e o comprometimento dos condutores, que sabem que suas ações estão sendo registradas.
- Proteger o bom motorista, provando que ele não estava no veículo em determinada ocorrência.
Sistemas que interligam a identificação do motorista aos dados de rastreamento e outros módulos (como abastecimento) facilitam enormemente a vida do gestor. O envolvimento do motorista para identificação é geralmente baixo, compensado pelas vantagens de ter os dados corretos e associados.
Conclusão
Escolher o melhor método de identificação de motoristas depende da dinâmica e das necessidades específicas da sua frota e da sua cultura organizacional. Soluções digitais via App são versáteis e de baixo custo. Métodos com hardware físico, como os suportados pelo XT40-TM via RFID, oferecem uma solução robusta, confiável e com a importante funcionalidade de bloqueio.
O importante é implementar um sistema que funcione para você e sua equipe, conversando com os motoristas e estabelecendo a cultura de identificação. Dispositivos como o XT40-TM, com sua capacidade de integrar leitores RFID, são componentes valiosos para gestores que optam por uma solução baseada em hardware físico para garantir que cada viagem esteja vinculada ao seu condutor responsável.
Se você busca uma solução de identificação de motoristas baseada em hardware e com potencial de bloqueio, vale a pena considerar o XT40-TM e a tecnologia RFID.
